Culture

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Modalités de la consultation

L'inscription

L'accès aux archives et aux ouvrages de la bibliothèque est libre et gratuit pour tous. Les inscriptions se font en salle de consultation auprès du président de salle. Lors de la première visite, tout lecteur doit être inscrit sur présentation d'une pièce d'identité officielle (carte d'identité, permis de conduire, passeport, carte de séjour) en cours de validité comportant une photographie. Cette inscription est renouvelée chaque année.

Chaque lecteur doit prendre connaissance du règlement de la salle de consultation avant inscription et compléter sa fiche d'inscription (date du jour et signature). Une carte de lecteur est délivrée gratuitement à chaque inscrit. La consultation des documents en salle de consultation est conditionnée à la présentation de cette carte.

Les informations collectées lors de l'inscription font l'objet d'un traitement informatisé autorisé par la C.N.I.L conforme aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés. En application des articles 35 et 36 de cette même loi, tout lecteur peut obtenir communication des informations le concernant et peut en demander copie, rectification ou mise à jour.

La salle de consultation

La salle de consultation peut accueillir 13 personnes. Elle est équipée de 4 lecteurs de microfilms et de 2 postes informatiques qui permettent de consulter les bases de données ou les archives numérisées (délibérations du conseil municipal, plans, cartes postales etc.).

Les usagers sont admis en salle de consultation après avoir déposé au vestiaire leurs sacs, manteaux ou vestes, parapluies et objets volumineux. Seuls les crayons à mine, feuilles de papier, ordinateurs portables et appareils photographiques sont autorisés. L'introduction d'animaux, de boissons ou de nourriture est interdite.

Cet espace constitue un lieu de travail. Il est demandé aux lecteurs d'avoir un comportement respectueux envers les autres usagers, d'éteindre les téléphones portables et de ne pas fumer en salle de consultation (comme dans la totalité des locaux des Archives communales).

La communicabilité des documents

La loi sur les archives du 15 juillet 2008 établit le principe d'une libre communicabilité des archives publiques. Toutefois, des délais spéciaux s'appliquent aux documents dont la communication porte atteinte au secret médical, au secret industriel, aux affaires portées devant les juridictions, au secret de la Défense nationale ou à la sureté de l'État.

Pour les documents non librement communicables, des dérogations sont possibles sous réserve d'en faire la demande au moyen d'un formulaire disponible auprès du personnel de la salle de consultation.

Les Archives communales de Versailles conservent également des fonds d'origine privée qui peuvent être soumis à des modalités d'accès et de reproduction particulières.

Coordonnées et horaires

Coordonnées

Archives communales de Versailles 
Grande Ecurie du Roi
1 avenue de Paris
78000 Versailles

Téléphone : 01.30.97.28.80
Fax : 01.30.97.28.79
Courriel : archives.communales@remove-this.versailles.fr  

Horaires d'ouverture de la salle de consultation

  • du mardi au vendredi de 14h à 17h45

Les documents ne sont plus délivrés après 17h15.

Fermetures annuelles :

  • mois d'août
  • dernière semaine de décembre
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