Qui peut s'inscrire ?

Les enfants scolarisés dans l'école où se trouve l’activité (ou dans l'école attenante en cas d'accueil mixte maternel/élémentaire).
Sont inscrits dans la mesure des places disponibles et en priorité :

• les enfants dont les parents (ou le parent seul) travaillent ou sont inscrits comme demandeurs d'emploi,

• les enfants de familles nombreuses.

En cas de manque de place, l'enfant peut être inscrit sur une liste d'attente.

Comment s'inscrire ?

• Vous devez disposer d'une Carte Famille en cours de validité (si ce n'est pas le cas, contactez la direction de l'éducation).

• Lors de la première inscription, un dossier administratif de demande de préinscription aux activités périscolaires doit être retiré auprès des responsables d'accueils périscolaires, ou des directeurs de centre de loisirs, ou de la Direction de l'Education ou téléchargé et imprimé sur le site Internet de la ville de Versailles (Téléchargez le dossier).

Ce dossier doit être déposé, dûment rempli, sur place ou par courrier, à l'adresse suivante :
Mairie de Versailles - Direction de l'Education - 4 avenue de Paris - RP 1144 - 78011 Versailles cedex

• Pour une demande de réinscription, le dossier de réinscription est envoyé par courrier à votre domicile et doit être retourné rempli à la direction de l'Education avant la date limite indiquée (fin mai).

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.
Attention : en cours d'année, les modifications et les nouvelles inscriptions s'effectuent directement auprès des responsables d'accueils périscolaires.
Aucun enfant ne peut être accueilli dans un accueil périscolaire sans inscription préalable.

Abonnement

L’inscription se fait sous forme d’abonnement  proposé pour 1,2, 3 ou 4 jours par semaine, pour l'année. L'abonnement est modifiable en cours d'année (au maximum deux fois). .
Si le nombre de journées d'activités périscolaires effectivement consommées dépasse le nombre fixé par l'abonnement, le tarif occasionnel est appliqué aux jours supplémentaires.

Modalités de paiements et de remboursement

Quel sera votre tarif ?
Il varie en fonction :

• du quotient familial (Carte Famille),
• de l'abonnement choisi,
• du nombre d'enfants composant la famille (réduction pour les familles de 3 enfants à charge au moins).

Les tarifs sont fixés chaque année par le Conseil Municipal (Téléchargez les tarifs). Ils sont également consultables en mairie.


Comment paierez-vous ?

• Le montant annuel de l'abonnement est réparti en 10 mensualités égales. Le paiement intervient, à terme échu, au début du mois suivant : le premier prélèvement a lieu en octobre et le dernier, début juillet.

• Le règlement est fait en principe par prélèvement automatique.

A titre exceptionnel et sur demande expressément motivée, vous pouvez choisir un autre mode de paiement.

Cependant, si vous optez pour le prélèvement automatique, le paiement s'effectue par un prélèvement unique et sur un seul compte, pour la restauration scolaire, les études surveillées et les accueils pré et postscolaires.

• Vous recevrez deux factures dans l'année : l'une en octobre et l'autre en janvier. Chacune comportera les dates des prélèvements.

• Le paiement des accueils " occasionnels " s'effectue après réception d'une facture.

Et pour les impayés ?

• Le règlement des sommes demandées est une obligation. En cas de deux non-paiements, le Trésor public vous adressera un titre exécutoire de paiement. La situation de l'enfant devra impérativement être régularisée.

• A chaque fin d'année scolaire, un bilan des impayés est effectué. Vous ne pourrez pas, à la rentrée suivante, inscrire votre enfant sans avoir préalablement acquitté les impayés de l'année précédente.

Et pour les absences ?

• Les absences ouvrant droit à un remboursement concernent exclusivement les maladies, à condition qu'elles soient égales ou supérieures à 4 jours consécutifs d'accueil pré ou postscolaire, sur présentation du certificat médical et si la Direction de l'Education a été prévenue dès le 1er jour d'absence.

• Les familles ne sont pas autorisées à déduire le montant des accueils non fréquentés sur l'échéancier ou la facture en cours.

• Le montant de l'abonnement a été calculé en tenant compte du nombre moyen des autres types d'absences, notamment les maladies de moins d'une semaine et les grèves.

• Le remboursement est calculé sur la base du prix unitaire de l'abonnement et effectué par virement bancaire.

Arrivée et départ des enfants

Horaires et comment venir chercher votre enfant :

• Le matin de 7h30 à 8h20 et le soir de 16h30 à 18h30, sauf horaires dérogatoires de l'école, les lundi, mardi, jeudi et vendredi, en période scolaire. Il est impératif de respecter les horaires d'arrivée et de départ.

• Le soir, à la fin des classes, les enfants ne seront remis qu'aux personnes détentrices de l'autorité parentale. Ils pourront toutefois être confiés à une autre personne dûment mandatée avec l'autorisation écrite des parents et sur présentation d'une pièce d'identité. Les parents doivent préalablement avoir rempli l'imprimé " autorisation pour venir chercher un enfant"

Les structures :

Les structures pré et postscolaires accueillent les enfants dans leurs écoles avant et après la classe.
Toutes les écoles maternelles proposent un accueil post scolaire, de 16h30 à 18h30. La plupart des écoles maternelles et élémentaires offrent un accueil préscolaire, de 7h30 à 8h20.
En début d’année scolaire, la Ville se réserve le droit de décider de l’ouverture ou de la fermeture d’un accueil en fonction du nombre d’enfants inscrits.

La fiche sanitaire :

Il vous sera demandé de remplir une fiche sanitaire pour votre enfant, accompagnée de la copie de son carnet de vaccination et le cas échéant, de tout document attestant l’autorité parentale.
Ces documents sont à remettre au responsable de l’accueil au plus tard le premier jour de fréquentation par votre enfant. (Téléchargez la fiche sanitaire) Document également disponible en mairie ou auprès du responsable de l’accueil.

Attention : les enfants dont les parents n’auront pas rempli cette fiche sanitaire ne pourront pas être admis à fréquenter les accueils périscolaires (selon arrêté du 20 février 2003).

L’encadrement :

Les accueils pré et postscolaires proposés par la Ville font l’objet d’une déclaration auprès de la Direction Départementale Jeunesse et Sport et des services de la Protection Maternelle et Infantile du Conseil Général. Ils répondent à des normes d’encadrement et de diplômes du personnel, qui peuvent être contrôlées par ces instances.

L’équipe d’encadrement d’un accueil périscolaire comprend un adulte pour 10 enfants de moins de 6 ans et un pour 14 enfants de 6 ans et plus. Elle est composée :

• d’un responsable titulaire ou stagiaire du brevet d’aptitude aux fonctions de direction de centres de vacances et de loisirs (B.A.F.D.) ;

• d’animateurs diplômés ou stagiaires du brevet d’aptitude aux fonctions d’animateur (80 % de l’effectif au moins) ou non diplômés (20 % de l’effectif au maximum).

Les activités :

Le matin, afin d'assurer en douceur la transition entre le foyer familial et le temps scolaire, des coins de jeux variés sont aménagés (dînette, voitures, construction...) et différentes activités sont mises en place (dessins, contes, chansons, puzzles.)

De 16h30 à 18h30, après un goûter que les familles doivent fournir, l'équipe d'animation propose un panel d'activités variées : des jeux extérieurs, si la météo le permet, mais aussi des activités dans les locaux de l’école : jeux de société, lecture, bricolage, dessin, jeux d'expression, chant...