Chargé d'opérations comptables

Missions principales

Assurer la gestion comptable des engagements des services, en fonctionnement et en investissement, en collaboration avec les directions opérationnelles :

• Être l’interlocuteur des directions opérationnelles pour répondre à leurs besoins d’engagements sur les marchés de travaux en relation avec les chargés d’opérations et sur les autres dépenses des services du portefeuille
• Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les différentes étapes de traitement des acomptes de travaux et des factures
• Tenir à jour les tableaux de bord d’activité et budgétaire
• Gérer la chaîne d’exécution de la dépense
• Suivre les marchés liés aux opérations de travaux

Traitement de l’engagement juridique et comptable :

• Assurer l’exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrat, ...), application des clauses financières
• Engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles
• Émettre les bons de commande et gérer les ordres de service et les mettre en signature
• Saisir et valider les virements de crédits et demander la création des lignes budgétaires
• Saisir les tiers et gérer les demandes de création et de modification de tiers

Traitement des factures :

• Effectuer la liquidation des dépenses : vérifier l’intégralité des factures, s’assurer du service fait, intégrer les révisions et variations, contrôler la validité des pièces justificatives, établir des certificats d’acomptes pour les travaux
• Traiter les rejets de mandats envoyés par le Service de gestion comptable (comptable public)

Assurer l’exécution et le suivi des opérations de travaux et des dépenses de fonctionnement :

• Assurer la gestion de l’exécution des opérations de travaux (opérations comptables complexes tant au niveau des engagements des marchés, que du traitement des décomptes de travaux)
• Suivre l’exécution financière des opérations pour la direction et donner des éléments pour les demandes de subvention
• Engager les subventions d’investissement
• Saisie des propositions budgétaires à l’étape BP dans le logiciel financier.
• Assurer le suivi financier des opérations

Assurer le recouvrement des recettes de subventions et comptes de tiers:

• Préparer et suivre les dossiers de subventions
• Centraliser les informations relatives aux recettes en lien avec la direction opérationnelle
• Demander la création des lignes budgétaires
• Préparer les états de recouvrement
• Vérifier les pièces justificatives

Participer à la préparation et au suivi de l’exécution du budget en lien avec les directions opérationnelles :

• Fournir des situations budgétaires pour les étapes de préparation budgétaire
• Participer aux réunions de suivi de l’exécution budgétaire
• Préparer et réaliser les opérations de fin d’exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en investissement
• Assurer des points de suivi des engagements, virements de crédits et factures avec les services

Missions ponctuelles

• Référent formation pour le CSCP (IXBus e-sedit)
• Participer aux ateliers de travail du CSCP sur les aspects dématérialisation, pièces justificatives, DGD, suivi des marchés
• L’agent peut être amené à remplacer ses collègues du CSCP : une complémentarité sera recherchée avec son binôme ou son trinôme, positionné sur le même portefeuille

Formation

• Niveau IV (niveau Bac)
• Bases solides en comptabilité privée ou publique
• Goût prononcé pour l’utilisation des outils numériques
• Connaissance significative des marchés de travaux

Expérience

• Expérience sur un poste similaire appréciée

Savoir-faire

• Analyser les données chiffrées
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Savoir s’organiser (Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs…)
• Savoir s’adapter

Connaissances techniques/théoriques :

• Connaissances relatives à la réglementation de la comptabilité publique (M14, M49, M22, M4)
• Procédures comptables et administratives financières
• Connaissances portant sur les règles et processus de l’exécution des marchés publics
• Utilisation des logiciels métiers (logiciels comptables, e-parapheur, GED, moyens modernes de paiements)
• Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, scans)
• Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale

Autonomie et/ou responsabilités :

• Garant du respect des procédures comptables, des délais
• Responsabilité dans la fiabilité des informations communiquées (suivi du réalisé des services, relances et alerte)
• Référent des directions opérationnelles et de leurs services

Savoir-être

• Rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Partager ses connaissances avec ses collègues et les former si besoin pour la maîtrise des logiciels
• Sens relationnel (pour maximiser la qualité des échanges)
• Goût pour le travail en équipe, aptitude à partager ses connaissances

Permis B et habilitations

• Référent formation pour le CSCP (IXBus e-sedit).
• Participer aux ateliers de travail du CSCP sur les aspects dématérialisation, pièces justificatives, DGD, suivi des marchés.
• L’agent peut être amené à remplacer ses collègues du CSCP : une complémentarité sera recherchée avec son binôme ou son trinôme, positionné sur le même portefeuille

Contrainte(s) liée(s) au poste

• Poste à 39h

Nombre de jours de congés

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)