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Organisme émetteur :

Ville de Versailles

Localisation du poste :

4 avenue de Paris

Direction concernée

Direction des Finances

Domaine d’activité

Finances et contrôle de gestion

Service concerné

Centre de services comptables partagé (CSCP) - Pôle Exécution comptable

Catégorie du poste

Catégorie C

Poste ouvert aux

Titulaires
Contractuels

Type de poste

Poste à temps complet

Vos missions

Missions principales

Assurer la gestion comptable des engagements des services, en fonctionnement et en investissement, en collaboration avec les directions opérationnelles :

  • Être l’interlocuteur des directions opérationnelles pour répondre à leurs besoins d’engagements sur les marchés de travaux en relation avec les chargés d’opérations et sur les autres dépenses des services du portefeuille
  • Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les différentes étapes de traitement des acomptes de travaux et des factures
  • Tenir à jour les tableaux de bord d’activité et budgétaire
  • Gérer la chaîne d’exécution de la dépense
  • Suivre les marchés liés aux opérations de travaux

Traitement de l’engagement juridique et comptable :

  • Assurer l’exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrat, ...), application des clauses financières
  • Engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles
  • Émettre les bons de commande et gérer les ordres de service et les mettre en signature
  • Saisir et valider les virements de crédits et demander la création des lignes budgétaires
  • Saisir les tiers et gérer les demandes de création et de modification de tiers

Traitement des factures :

  • Effectuer la liquidation des dépenses : vérifier l’intégralité des factures, s’assurer du service fait, intégrer les révisions et variations, contrôler la validité des pièces justificatives, établir des certificats d’acomptes pour les travaux
  • Traiter les rejets de mandats envoyés par le Service de gestion comptable (comptable public)

Assurer l’exécution et le suivi des opérations de travaux et des dépenses de fonctionnement :

  • Assurer la gestion de l’exécution des opérations de travaux (opérations comptables complexes tant au niveau des engagements des marchés, que du traitement des décomptes de travaux)
  • Suivre l’exécution financière des opérations pour la direction et donner des éléments pour les demandes de subvention
  • Engager les subventions d’investissement
  • Saisie des propositions budgétaires à l’étape BP dans le logiciel financier.
  • Assurer le suivi financier des opérations

Assurer le recouvrement des recettes de subventions et comptes de tiers:

  • Préparer et suivre les dossiers de subventions
  • Centraliser les informations relatives aux recettes en lien avec la direction opérationnelle
  • Demander la création des lignes budgétaires
  • Préparer les états de recouvrement
  • Vérifier les pièces justificatives

Participer à la préparation et au suivi de l’exécution du budget en lien avec les directions opérationnelles :

  • Fournir des situations budgétaires pour les étapes de préparation budgétaire
  • Participer aux réunions de suivi de l’exécution budgétaire
  • Préparer et réaliser les opérations de fin d’exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en investissement
  • Assurer des points de suivi des engagements, virements de crédits et factures avec les services

Missions ponctuelles

  • Référent formation pour le CSCP (IXBus e-sedit)
  • Participer aux ateliers de travail du CSCP sur les aspects dématérialisation, pièces justificatives, DGD, suivi des marchés
  • L’agent peut être amené à remplacer ses collègues du CSCP : une complémentarité sera recherchée avec son binôme ou son trinôme, positionné sur le même portefeuille

Votre profil

Formation

  • Niveau IV (niveau Bac)
  • Bases solides en comptabilité privée ou publique
  • Goût prononcé pour l’utilisation des outils numériques
  • Connaissance significative des marchés de travaux

Expérience

  • Expérience sur un poste similaire appréciée

Savoir-faire

  • Analyser les données chiffrées
  • Appliquer les normes, procédures et règles
  • Savoir s’organiser (Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs…)
  • Savoir s’adapter

Connaissances techniques/théoriques :

  • Connaissances relatives à la réglementation de la comptabilité publique (M14, M49, M22, M4)
  • Procédures comptables et administratives financières
  • Connaissances portant sur les règles et processus de l’exécution des marchés publics
  • Utilisation des logiciels métiers (logiciels comptables, e-parapheur, GED, moyens modernes de paiements)
  • Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, scans)
  • Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale

Autonomie et/ou responsabilités :

  • Garant du respect des procédures comptables, des délais
  • Responsabilité dans la fiabilité des informations communiquées (suivi du réalisé des services, relances et alerte)
  • Référent des directions opérationnelles et de leurs services

Savoir-être

  • Rigueur
  • Capacité à travailler en équipe
  • Partager ses connaissances avec ses collègues et les former si besoin pour la maîtrise des logiciels
  • Sens relationnel (pour maximiser la qualité des échanges)
  • Goût pour le travail en équipe, aptitude à partager ses connaissances

Conditions d'emploi

Permis B et habilitations

  • Référent formation pour le CSCP (IXBus e-sedit).
  • Participer aux ateliers de travail du CSCP sur les aspects dématérialisation, pièces justificatives, DGD, suivi des marchés.
  • L’agent peut être amené à remplacer ses collègues du CSCP : une complémentarité sera recherchée avec son binôme ou son trinôme, positionné sur le même portefeuille

Contrainte(s) liée(s) au poste

  • Poste à 39h

Nombre de jours de congés

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages

  • Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
  • Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)

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