Organisme émetteur :
VILLE DE VERSAILLES
Référence :
2026-VERSAILLES-567
Localisation du poste :
Versailles (78000)
Direction concernée
VIE DES QUARTIERS LOISIRS JEUNESSE
Service concerné
VIE DES QUARTIERS LOISIRS JEUNESSE
Catégorie du poste
C
Poste ouvert aux
Contractuels et Titulaires
Type de poste
Poste à temps complet
Vos missions
1- Préparation et suivi des 9 budgets de la direction en dépenses et en recettes :
- Participer à la construction budgétaire annuelle (analyse du consommé année N et proposition de répartition année N+1)
- Préparer les enveloppes budgétaires avec les Maisons de quartiers (MQ), participer aux rendez-vous entre la Directrice et les chefs de service et saisir les budgets dans le logiciel des Finances
- Paramétrer et suivre les tableaux budgétaires, constater les dépassements et proposer une nouvelle répartition
- Effectuer des contrôles de cohérence trimestriels entre la base de données et le logiciel comptable
- Présenter le suivi trimestriel des budgets à chaque MQ
- Effectuer les relances fournisseurs en collaboration avec le CSCP (Centre de Services Comptables Partagés)
2- Gestion des demandes d'engagement avant envoi au CSCP (pour l'ensemble des services de la DVQLJ soit plus de 1500 par an)
Traiter les demandes de bons de commande :
- compléter la base de données avec les informations fournies par les MQ
- évaluer la pertinence des coûts des prestations,
- apprécier la validité des pièces justificatives et
- transmettre les demandes de bons au CSCP HDV
Attester du service fait dans IxBus (parapheur électronique) : rapprocher la facture avec l'engagement établi après avis des MQ puis compléter la base de donnée
Créer une base des fournisseurs commune à toutes les MQ
3- Constitution des dossiers en direction des partenaires institutionnels :
- Assurer la gestion annuelle du dossier SACEM : Déclarer en ligne et sur formulaires les oeuvres à la SACEM, transmettre les informations nécessaires et assurer le contact
- Elaborer et suivre les dossiers CAFY en lien avec la responsable du service
Missions ponctuelles :
- Participer au bon fonctionnement du service : Assurer la continuité du service en cas d'absence des deux autres référents Administratif et régie/Rh dans le périmètre de ses compétences et de manière ponctuelle avec l'ensemble des agents de la direction.
- Formaliser les procédures des différentes missions
Votre profil
Formation :
Idéalement issu(e) d'une formation CAP/BEP à BAC en gestion administrative et financière
Expérience :
Expérience 3 ans sur un poste similaire
Savoir-faire :
- Analyser les données chiffrées
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Savoir s'organiser
- Savoir s'adapter
Connaissances techniques/théoriques :
- Connaissances relatives à la réglementation de la comptabilité publique
- Utilisation des logiciels métiers (ESEDIT-GF)
- Utilisation des outils bureautiques Expertise dans l'utilisation d'EXCEL
Savoir-être :
- Rigueur, organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens relationnel
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
36 h hebdo du lundi au vendredi
Avantages :
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)