Projets : Conduire pour la DSIN des projets « système d'information » en accompagnant la maitrise d'ouvrage à la préparation et mise en oeuvre des projets, notamment :

• Assister la direction utilisatrice (MOA) dans la définition des besoins et des niveaux de services attendus : aide à la rédaction de la fiche projet, à l'organisation de benchmarks / démonstrations, à la formalisation du cahier des charges et des prestations attendues
• Rédiger en lien avec la direction utilisatrice (MOA) et le service des marchés publics, les éléments des dossiers de consultation des entreprises, les fichiers et rapports d'analyse des offres lors du dépouillement
• Valider l'infrastructure à mettre en place avec le service Infrastructure et l'éditeur, ainsi que les éléments à superviser
• Organiser la recette applicative avec l'éditeur et la MOA : méthodologie, ressources et planning
• S'assurer de la bonne prise en compte de la confidentialité des données via la définition des profils et droits des utilisateurs
• Piloter la mise en place des consultations publiques : rédaction des dossiers de consultation des entreprises et les rapports d'analyse des offres, en lien avec les directions utilisatrices (MOA) et le service des marchés publics ;
• Préparer et animer les instances de pilotage et de suivi des projets, en lien étroit avec les prestataires et les directions métiers
• Superviser la fourniture et la validation des livrables du projet : applications, documentation projet et applicative, formations...

Suivi de projets

• Assurer la gestion des contrats (émission des bons de commandes, des PV de validation /réception, ...), des marchés publics (avenants éventuels en cours/fin de projet) et du budget (prévisions budgétaires, suivi de l'exécution budgétaire du projet) en lien avec le responsable Administration/finances de la DSIN
• Assurer un reporting régulier sur l'avancement des projets via les supports mis à disposition (outils collaboratifs et de gestion de projet)
• Assurer la traçabilité des projets et des demandes à l'égard des équipes Infrastructure et Support dans l'outil de suivi des demandes de la DSIN et le cas échéant dans ceux des prestataires ou éditeurs lors de la phase projet
• Assurer un transfert de connaissances vers les gestionnaires d'applications, le support et le déploiement lors de la mise en oeuvre d'un projet en s'appuyant sur les ressources attendues (documentations techniques éditeurs, outil de cartographie applicative...)

Appartenance à un ou des groupes de travail :

• Co-animation des comités de suivi opérationnel des projets
• Co-animation des ateliers techniques et fonctionnels avec le chef de projet de la direction métier et
• les référents fonctionnels

Formation :

Niveau Bac+5 ou Bac +4 avec expérience significative de même type.

Expérience :

5 années de conduite de projets dans un environnement similaire (privé ou public)

Savoir Faire :

• Conduite de projets et conduite du changement
• Connaissances techniques de base : matériels et technologiesinformatiques, technologies de la mobilité, bases de données, typesd'architectures on premise et Saas, phasage d'un projet informatique
• Marchés publics
• Gestion budgétaire
• Outils bureautiques

Savoir être :

• Sens du service rendu et de la satisfaction des utilisateurs
• Sens de l'organisation et de la planification
• Capacité de mobilisation opérationnelle, sens de l'engagement
• Capacités d'analyse et esprit de synthèse
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles et d'expression orale
• Force de propositions / aide à la décision
• Sens de la négociation

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)