Organisme émetteur :
VILLE DE VERSAILLES
Référence :
2026-VERSAILLES-637
Localisation du poste :
Versailles (78000)
Direction concernée
RESSOURCES HUMAINES
Service concerné
DRH PAIE CARRIERE SANTE
Catégorie du poste
A/B
Poste ouvert aux
Contractuels et Titulaires
Type de poste
Poste à temps complet
Vos missions
Au sein de la direction des Ressources humaines, placé (e) sous l'autorité de la responsable du service paie carrière santé organisé en quatre pôles : carrière/paies, santé, retraite et carrière collective,
Composé de 20 gestionnaires qui traitent chaque mois près de 2500 paies en gestion intégrée.
MISSIONS :
Assister la responsable du service dans le pilotage et la coordination des activités du service Carrière Paie Santé Retraite et assurer la continuité en son absence.
Assister la responsable du service dans l'exécution de sa mission de direction, de mise en oeuvre et d'évaluation des processus de gestion administrative mutualisée des agents des 3 collectivités (Ville, Communauté d'Agglomération et Centre Communal d'Action Sociale) dans les domaines de la carrière, de la paie, de la retraite et de la santé au travail.
Participation à la gestion quotidienne du service :
- Superviser en lien avec la responsable du service, la gestion administrative individuelle et collective du personnel (actes administratifs, carrière, paie, retraite, santé, temps de travail)
- Participer à l'animation des équipes, accompagner les gestionnaires et les référents dans leurs missions et veiller à l'application harmonisée des procédures RH
- Accompagner les évolutions des outils et des procédures RH et à contribuer à l'amélioration continue du service (SIRH logiciel Berger Levrault, process dématérialisés : GED, e-parapheurs, mandatements, DSN...)
- Accompagner les référents de pôles dans leurs missions auprès des gestionnaires paie/carrière
- Accompagner les gestionnaires santé sur le suivi des dossiers, des visites médicales, et de la mise en place des procédures
- Suivre les tableaux de bord et les outils de gestion nécessaires à l'activité quotidienne du service
- Assurer le lien avec les manageurs des directions opérationnelles
Autres missions :
- Assurer le traitement des procédures collectives (campagne d'entretiens professionnels, campagne d'avancements de grade et de promotion interne, ...) en collaboration avec les référentes et la responsable du service
- Participer à l'élaboration du rapport social unique
- Mettre en oeuvre la veille réglementaire et l'application de la réglementation
Votre profil
Formation :
Formation supérieure en ressources humaines, droit public ou administration publique
Expérience antérieure souhaitée :
Expérience en gestion carrière-paie indispensable, connaissance de l'environnement territorial appréciée
Degré d'autonomie / de responsabilité :
- Autonome dans l'organisation de son travail
- Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
Qualités recherchées :
- Rigueur, méthode, et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative,
- Sens des responsabilités
- Agilité relationnelle et communication
- Discrétion et respect du secret professionnel
Outils :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel...) et des systèmes d'information RH, notamment Berger-Levrault, ainsi que des procédures dématérialisées (DSN, GED, e-parapheur)
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
- Poste à 39h à temps complet
- Nombre de jours de congés
- 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous conditions
Avantages :
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs