Pilotage de la concertation autour du Projet Educatif de Territoire 2027/2030

• Organise les réunions thématiques et les comités techniques/pilotage (invitations, logistique, méthode d'animation...)
• Anime les réunions thématiques en binôme avec un cadre de la Direction et en assure le compte-rendu
• Rédige sur la base des orientations validées par le comité de pilotage le document final du PEDT

Promotion des métiers de l'animation

• En lien avec la Cellule « ressources et gestion administrative » interne à la direction, élabore les documents de promotion des postes d'animation à pourvoir et assure leur large diffusion
• Propose et met en oeuvre une stratégie « d'aller vers » afin de recenser un maximum de candidatures d'agents d'animation occasionnels ou permanents (forum de recrutement, lien avec les organismes de formation...)
• Coordination de la communication interne et externe de la Direction
• En lien avec les services, assure la veille des sujets qui méritent une promotion en interne ou en externe
• Rédige la gazette périodique de communication interne à la Direction, produit des supports de communication à l'externe (réseaux sociaux, Versailles magazine...)

Veille et suivi des financements et subventions

• En fonction des projets développés par la Direction, recherche les sources de financements envisageables et assure leur instruction et suivi
• Assure le lien entre la Direction et les partenaires dans le cadre de l'instruction et du suivi des dossiers de financement (CAFY, Conseil départemental...)

Tenue à jour des indicateurs de la Direction

• En lien avec les responsables de service, met à jour les indicateurs périodiques d'activités de la Direction (Ressources humaines, exécution budgétaire, fréquentation des prestations, taux d'encadrement...)

Appui du Directeur de l'Education dans le pilotage des projets

• Mène des études préliminaires aux projets inscrits à la feuille de route politique de la Direction ou en lien avec son fonctionnement
• Pilote ou intervient en appui du pilotage des projets structurants de la Direction (nouvelles prestations enfance ou jeunesse, adaptation au contexte réglementaire, amélioration du fonctionnement interne de la Direction...)
• Peut représenter en tant que référent la Direction dans le cadre de projets transversaux menés par d'autres Directions ou partenaires

Appui rédactionnel

• Assure l'élaboration et la rédaction de documents complexes (bilans, rapports d'activité, comptes-rendus, articles...)
• Peut rédiger des réponses aux sollicitations sensibles ou signalées des usagers

Contribution au collectif de direction

• En fonction des urgences et besoins, peut appuyer ponctuellement les cadres de la direction dans l'exercice de leurs missions (appui rédactionnel, opérationnel, logistique...)
• Participe aux réunions hebdomadaires de cadres

Missions ponctuelles :

• Participe aux évènements organisés par la Direction
• Participation ponctuelle à des réunions en soirée

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)