• Les missions s'exercent sous la responsabilité de la secrétaire générale et du directeur du Conservatoire, dans le cadre du nouveau projet d'établissement.

• Assister l'équipe de direction dans un travail de prospective générale (administrative, artistique et pédagogique) et dans le suivi des dossiers stratégiques
• Assurer la coordination des personnels d'accueil et de surveillance (modalités d'accueil et d'orientation des publics, plannings de travail, circuit de diffusion des courriers et documents de travail)
• Favoriser, aux côtés de la secrétaire générale, la transversalité et le bon fonctionnement des services administratifs et techniques (administration, accueil, surveillance, scolarité, production, communication, régie technique)
• Préparer les instances de l'établissement (conseil d'établissement, conseil pédagogique, réunions de direction) et rédiger les comptes-rendus
• Participer à la rédaction des conventions de partenariats, contrats, demandes de subvention, mises en concurrence, marchés publics, tableaux de bords, outils de planification, rapports d'activité...
• Accompagner les professeurs dans leurs démarches administratives, leurs demandes et besoins et en assurer le suivi.

• Conduite des projets
• Renfort au sein de l'équipe administrative lorsque nécessaire

• Équipe de direction du Conservatoire de Versailles Grand Parc
• Groupes de travail et réunions selon affectation par la direction

• Niveau Bac +3/5
• Idéalement en administration culturelle ou gestion de projets culturels

• Qualités relationnelles
• Sens de l'organisation
• Discrétion
• Rigueur

Cycle de travail :

• Temps complet équivalent 35h
• Congés obligatoirement en période de vacances scolaires