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Organisme émetteur :

Ville de Versailles

Référence :

2025-VERSAILLES-141

Localisation du poste :

Versailles (78000)

Direction concernée

Direction des Finances

Domaine d’activité

Finances et contrôle de gestion

Service concerné

EXECUTION COMPTABLE CENTRALISEE

Catégorie du poste

C

Poste ouvert aux

Contractuels et Titulaires

Type de poste

Poste à temps complet

Vos missions

Missions principales :

Assurer la gestion comptable des commandes des services, en fonctionnement et en investissement, en collaboration avec les directions

opérationnelles :

  • Être l'interlocuteur des directions opérationnelles pour répondre à leurs besoins
  • Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les différentes étapes de l'achat
  • Tenir à jour les tableaux de bord d'activité et budgétaire
  • Gérer la chaîne d'exécution de la dépense

Traitement de l'engagement juridique et comptable :

  • Assurer l'exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrat, ...), application des clauses financières
  • Engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles
  • Émettre les bons de commande
  • Saisir et valider les virements de crédits, demander la création des lignes budgétaires

Traitement des factures (contrôle pour le paiement de la facture)

  • Effectuer la liquidation des dépenses : vérifier l'intégralité des factures, s'assurer du service fait, intégrer les révisions et variations, contrôler la
  • validité des pièces justificatives
  • Traiter les factures d'avoir, les factures recyclées et rejetées dans Chorus
  • Traiter les rejets de mandats envoyés par le Service de gestion comptable (SGC)

Suivi des marchés publics de la direction opérationnelle :

  • Calculer, vérifier et suivre les révisions de prix
  • Veiller à la date de fin des marchés pour anticiper les retards de paiements
  • Participer à des réunions de l'élaboration du marché avec la direction opérationnelle (si besoin)

Participer au suivi de l'exécution du budget en lien avec les directions opérationnelles :

  • Fournir des situations budgétaires pour les étapes de préparation budgétaire
  • Participer aux réunions de suivi de l'exécution budgétaire
  • Préparer et réaliser les opérations de fin d'exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en
  • investissement et de rattachement en fonctionnement
  • Assurer des points de suivi des engagements, virements de crédits et factures avec les services

Missions ponctuelles :

  • Interlocuteur des directions opérationnelles et de leurs services, de la Direction des finances
  • Interlocuteur de la comptabilité centrale
  • L'agent peut être amené à remplacer ses collègues du CSCP : une complémentarité sera recherchée avec son binôme.
  • Travail sur les outils de dématérialisation de la chaîne comptables (factures, BDC, Chorus Pro)

Votre profil

Formation :

  • Niveau IV (niveau Bac)
  • Bases solides en comptabilité privée ou publique
  • Goût prononcé pour l'utilisation des outils numériques

Expérience :

Expérience sur un poste similaire appréciée

Savoir-faire :

  • Connaissances relatives à la réglementation de la comptabilité publique (M57)
  • Procédures comptables et administratives financières
  • Connaissances portant sur les règles et processus de l'exécution des marchés publics
  • Utilisation des logiciels métiers (logiciels comptables, e-parapheur, GED, moyens modernes de paiements)
  • Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, scans)
  • Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale
  • Analyser les données chiffrées
  • Appliquer les normes, procédures et règles
  • Savoir s'organiser (Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs...)
  • Savoir s'adapter

Savoir-être :

  • Rigueur
  • Capacité à travailler en équipe
  • Partager ses connaissances avec ses collègues et les former si besoin pour la maitrise des logiciels
  • Sens relationnel (pour maximiser la qualité des échanges)
  • Discrétion professionnelle pour tous les faits, informations ou documents, dont il /elle a la connaissance dans l'exercice de ses fonctions.

Conditions d'emploi

Cycle de travail :

Poste à 39h

Nombre de jours de congés :

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

  • Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
  • Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Je postule

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