Organisme émetteur :
Ville de Versailles
Référence :
2025-VERSAILLES-230
Localisation du poste :
Versailles (78000)
Direction concernée
EDUCATION - JEUNESSE
Domaine d’activité
Enfance et famille
Service concerné
VIE DES ECOLES ET PEDT
Catégorie du poste
C
Poste ouvert aux
Contractuels et Titulaires
Type de poste
Poste à temps complet
Vos missions
Missions principales :
1-Gestion des effectifs scolaires :
- Suivre les inscriptions et les radiations scolaires en lien avec les directeurs d'écoles
- Suivre les effectifs scolaires dans Concerto
- Mettre à jour les tableaux de bord des effectifs
2-Suivi de la scolarité :
- Saisir les classes dans Concerto
- Suivre les demandes d'instruction à domicile et veiller au suivi de l'obligation scolaire
- Saisir dans Concerto les élèves instruits à domicile ou scolarisés dans des écoles privées
3-Gestion des dérogations scolaires (commune et hors commune) :
- Etablir un tableau de suivi des dérogations
- Préparer la commission
- Assurer les réponses aux familles et aux directeurs d'écoles
- Veiller à une bonne communication avec les autres communes
4-Gestion des frais de scolarité :
- Elaborer un tableau de suivi des frais de scolarité
- Etablir les états de recouvrement (dépenses et recettes)
- Suivre les dépenses et recettes en lien avec les communes
5-Suivi des réunions de conseils d'écoles :
- Centraliser les dates des conseils d'écoles, les ordres du jour et les comptes rendus
- Traiter et répondre aux questions et demandes formulées par les écoles (travaux...), en lien avec les différents services de la ville et le responsable de service
- Constituer les dossiers de référence de chaque école et les communiquer aux élus
6-Relations avec les familles en lien avec la DACIT :
- Assurer les réponses aux familles pour toutes les questions liées à la scolarité
- Assurer le suivi des situations particulières (affectation d'office, allophone...)
- Veiller à la bonne information de la DACIT concernant les inscriptions scolaires
7-Référent de la Direction pour le logiciel Concerto
- Inscriptions scolaires
- Paramétrage des activités (périscolaire et vacances)
Missions ponctuelles :
Appui logistique à l'organisation des projets PEDT
Votre profil
Formation :
Idéalement issu(e) d'une formation type BAC à BAC +2 secrétariat/gestion administrative
Expérience :
2 ans sur un poste similaire
Savoir-faire :
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des outils métier (Concerto)
- Techniques rédactionnelles
Savoir-être :
- S'adapter / S'organiser / Etre rigoureux
- Capacités relationnelles et sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Esprit d'initiative, réactivité et dynamisme
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39h/semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)