Missions principales

Assurer la gestion comptable des commandes des services, en fonctionnement et en investissement, en collaboration avec les directions opérationnelles :

• Être l’interlocuteur des directions opérationnelles pour répondre à leurs besoins
• Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les différentes étapes de l’achat
• Tenir à jour les tableaux de bord d’activité et budgétaire
• Gérer la chaîne d’exécution de la dépense

Traitement de l’engagement juridique et comptable :

• Assurer l’exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrat, ...), application des clauses financières
• Engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles
• Émettre les bons de commande 
• Saisir et valider les virements de crédits, demander la création des lignes budgétaires

Traitement des factures (contrôle pour le paiement de la facture)

• Effectuer la liquidation des dépenses : vérifier l’intégralité des factures, s’assurer du service fait, intégrer les révisions et variations, contrôler la validité des pièces justificatives
• Traiter les factures d’avoir, les factures recyclées et rejetées dans Chorus
• Traiter les rejets de mandats envoyés par le Service de gestion comptable (SGC)

Suivi des marchés publics de la direction opérationnelle :

• Calculer, vérifier et suivre les révisions de prix
• Veiller à la date de fin des marchés pour anticiper les retards de paiements
• Participer à des réunions de l’élaboration du marché avec la direction opérationnelle (si besoin)

Participer au suivi de l’exécution du budget en lien avec les directions opérationnelles :

• Fournir des situations budgétaires pour les étapes de préparation budgétaire
• Participer aux réunions de suivi de l’exécution budgétaire
• Préparer et réaliser les opérations de fin d’exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en investissement et de rattachement en fonctionnement
• Assurer des points de suivi des engagements, virements de crédits et factures avec les services

Missions ponctuelles

• Interlocuteur des directions opérationnelles et de leurs services, de la Direction des finances
• Interlocuteur de la comptabilité centrale
• L’agent peut être amené à remplacer ses collègues du CSCP : une complémentarité sera recherchée avec son binôme.
• Travail sur les outils de dématérialisation de la chaîne comptables (factures, BDC, Chorus Pro)

Formation

• Niveau IV (niveau Bac)
• Bases solides en comptabilité privée ou publique 
• Goût prononcé pour l’utilisation des outils numériques

Expérience

• Expérience sur un poste similaire appréciée

Savoir-faire

• Connaissances relatives à la réglementation de la comptabilité publique (M57)
• Procédures comptables et administratives financières
• Connaissances portant sur les règles et processus de l’exécution des marchés publics
• Utilisation des logiciels métiers (logiciels comptables, e-parapheur, GED, moyens modernes de paiements)
• Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, scans)
• Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale
• Analyser les données chiffrées
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Savoir s’organiser (Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs…)

• Savoir s’adapter

Savoir-être

• Rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Partager ses connaissances avec ses collègues et les former si besoin pour la maitrise des logiciels
• Sens relationnel (pour maximiser la qualité des échanges)

• Discrétion professionnelle pour tous les faits, informations ou documents, dont il /elle a la connaissance dans l’exercice de ses fonctions.

Cycle de travail

• Poste à 39h

Nombre de jours de congés

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)