Contribuer, sous la responsabilité de la DRH, à la structuration et à la fiabilisation des données et documents RH indispensables à la démarche GEPP, notamment via la mise à jour des organigrammes, l'harmonisation des fiches de poste, l'alimentation de tableaux de bord et la préparation de supports de restitution.

• Recueillir, consolider et mettre à jour les organigrammes des directions et services.
• Harmoniser leur présentation pour une lecture claire et cohérente.
• Vérifier l'alignement entre organigrammes et données réelles d'effectifs.

• Réviser les fiches existantes selon l'évolution des missions.
• Mettre en forme ou rédiger de nouvelles fiches en lien avec les encadrants.
• Saisir les fiches dans EOLIA, sous validation du tuteur.
• Centraliser, classer et archiver les documents RH.
• Actualiser les modèles RH fournis : trames de fiches, grilles de compétences, tableaux de suivi.

• Extraire les compétences présentes dans les fiches de poste,
• Les classer en compétences techniques / transversales / comportementales,
• Repérer celles qui reviennent souvent.

• Dresser la liste des métiers difficiles à recruter,
• Préparer une mini note synthétique.

• Organiser les voeux de mobilité par famille de métiers,
• Distinguer mobilités souhaitées / mobilités possibles,
• Repérer les tendances.

• Mettre en forme les données RH : pyramides des âges, ancienneté, mouvements.
• Alimenter les tableaux et graphiques existants (Excel).
• Réaliser des contrôles simples sur les données.

Formation :
Formation assistant ressources humaines (niveau 5) / BTS SAM.
Expérience :
Une première expérience en collectivité est un plus.