Animer une réunion de manière dynamique
"Animer" peut signifier apporter une âme ou mieux encore aider à révéler celle des participants !
Les 5 étapes d’une bonne réunion
1️⃣ Avant la réunion
- S’assurer que la réunion est vraiment nécessaire.
- Inviter les seules personnes nécessaires.
- Bien délimiter le sujet.
- Se doter d’objectifs précis.
- Avoir une approche pédagogique originale.
- Faire varier les lieux et les formats (voir ci-dessous)… ainsi que les formes d’invitation.
- Aménager l’espace pour faciliter l’expression.
2️⃣ Début de réunion
- Faire « agir » les participants au tout début.
- Animer un brise-glace.
- Cadrer la rencontre : rappeler le sujet ; définir l’objectif de « production » ; vérifier la compréhension de règles du jeu ; informer du déroulé et de l’animation.
3️⃣ En cours de réunion
- Alterner plusieurs séquences de différents temps de travail.
- Faire varier les modes d’implication des présents dans chacune des séquences.
- Inviter les personnes à se déplacer.
- Faire parler le plus possible.
- « Faire faire » quelque chose et/ou faire jouer.
- Suggérer une minute de silence ou un moment de détente quand nécessaire.
- Répartir les fonctions (suivi du déroulé/ synthèses/rapport au temps).
4️⃣ Fin de réunion
- Conclure brièvement (dynamique si à plusieurs voix) : synthétiser le travail effectué, les résultats atteints ; remercier des participations ; prendre l’avis des participants ; annoncer la suite.
5️⃣ Après la réunion
- Remercier.
- Envoyer un relevé de décisions.
- Signifier le pas en avant réalisé.
- Débriefer : qu’améliorer la prochaine fois ?